Jak napisać profesjonalny list motywacyjny.
List motywacyjny to jeden z ważniejszych obok CV dokumentów, który dostarczamy potencjalnemu pracodawcy, kiedy aplikujemy na konkretne stanowisko. Dokument ten znacząco różni się od CV i stanowi nijako jego uzupełnienie. List motywacyjny piszemy, kiedy kandydujemy na określony wakat i chcemy przedstawić swoją kandydaturę w szerszej perspektywie. Chodzi o to, by przekonać pracodawcę, że mamy odpowiednie kompetencje, doświadczenie i nastawienie. W liście motywacyjnym wyrażamy siebie jako potencjalnego kandydata, pokazujemy, że doskonale zapoznaliśmy się ze stanowiskiem pracy, firmą i świadomie aplikujemy na dane stanowisko. Naprawdę warto się przyłożyć i przemyśleć jego treść. Dokument ten choć dzisiaj rzadko już wysyłany i niedoceniany ma ogromne znaczenie i często może mieć decydujący wpływ na wybór pracownika. Szczególnie powinni się nad tym zastanowić kandydaci aplikujący na stanowiska specjalistyczne i wyższego szczebla. Tutaj uwaga, nie należy mylić listu motywacyjnego z życiorysem. Ten drugi wysyłamy ogólnie a nie na konkretne stanowisko. I co najważniejsze jak sama nazwa wskazuje chodzi o motywację jaka przyświeca nam ubiegając się o tą konkretną pracę.
Jak zatem powinien wyglądać list motywacyjny?
- List należy pisać tak, by wszystkie informacje zmieściły się na jednej stronie A4. Używamy czarnej czcionki, najlepiej standardowego kroju. Rozmiar czcionki również nie powinien być większy niż 12, ewentualnie 11. Trzeba pamiętać aby styl i format listu był tożsamy z twoim CV.
- Zadbaj o prostą i schludną formę. Nie zapominaj o akapitach, wstępie, części głównej oraz zakończeniu.
- List motywacyjny, może zawierać linki do mediów społecznościowych lub twoich prac. Choć w zasadzie takie informacje umieszczane są najczęściej w CV i nie wtedy nie jest konieczne ich powielanie.
- Możesz zamieścić również kontakty referencyjne lub dołączyć referencje osobno do listu motywacyjnego.
A co ze strukturą?
Struktura dokumentu powinna wyglądać zatem następująco:
- imię i nazwisko kandydata wraz z adresem i numerem telefonu u gory po lewej stronie, miejscowość i data u gory z prawej strony.
- Nieco poniżej piszemy do kogo kierujemy list a następnie umieszczamy zwrot grzecznościowy ( tuż nad pierwszym akapitem).
- Dalej piszemy wstęp (z podaniem numeru referencyjnego ogłoszenia, jeśli było podane oraz nazwą stanowiska.
- Część główna (m.in. przedstawienie doświadczeń zawodowych, wykształcenia, korzyści dla pracodawcy, jeśli nas zatrudni, uzasadnienie dlaczego jesteśmy zainteresowani właśnie tą ofertą pracy).
- Na samym końcu piszemy podziękowanie, wyrażamy gotowość do spotkania, umieszczamy zwrot grzecznościowy np. z wyrazami szacunku i oczywiście podpisujemy się.
Gotowe! 😉
